職位職責(zé):
1. 人事管理:起草有關(guān)人事工作管理的意見;負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作;具體負(fù)責(zé)辦理招聘, 勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽, 以及職務(wù)任免, 調(diào)配, 解聘, 離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
2. 檔案管理和人才庫(kù)維護(hù):負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案, 做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作;負(fù)責(zé)對(duì)戶口、學(xué)籍檔案托管及職稱辦理
3. 社保與公積金:負(fù)責(zé)落實(shí)員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的購(gòu)買及退保。
4. 客戶公關(guān):負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有客戶的接待與維護(hù)。做好客戶在昆期間的用餐、住宿和旅途所需的安排。
5. 工會(huì)事宜:按工會(huì)工作要求,處理好相應(yīng)的工會(huì)事宜。按領(lǐng)導(dǎo)要求安排組織相應(yīng)的一些工會(huì)活動(dòng)。
6. 會(huì)議安排:院集體辦公會(huì)會(huì)議安排:會(huì)議室使用的確定,會(huì)議桌的擺放及會(huì)議所需要的設(shè)備。做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議精神。需下發(fā)文件的整理好后由經(jīng)理簽字后下發(fā)通知。
7. 證照年檢及保管: 證照包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及其它資質(zhì)證明;負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好每年證照年檢事宜。證照由行政部統(tǒng)一保存管理,不能外借;證照應(yīng)用時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后準(zhǔn)備好相關(guān)手續(xù)。
8. 公章管理:行政章、合同章、出圖章的統(tǒng)一保管。借用時(shí)須及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)后才可借用。(蓋公司章由總經(jīng)理或副總經(jīng)理在《公司印章登記表》上簽字批準(zhǔn)后方可加蓋)。
9. 車輛調(diào)配: 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配,對(duì)公司所屬車輛進(jìn)行技術(shù)建檔。詳細(xì)記錄車輛運(yùn)行里程、維修及保養(yǎng)情況;
10. 辦公室管理:負(fù)責(zé)與辦公室負(fù)責(zé)人協(xié)同管理辦公用品及后勤事務(wù)
11. 行政制度:擬定和完善公司行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制度的實(shí)施和監(jiān)督。
12. 網(wǎng)站建設(shè):配合收集、整理公司網(wǎng)站建設(shè)的資料。
13. 保密機(jī)制:嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。
職位要求:
1. 相貌端莊,舉止得體,為人正直,有較強(qiáng)的客戶接待能力和溝通能力,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富
2. 具備較強(qiáng)的職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)
3. 有3年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
4. 年齡在25歲到45歲之間
5. 有人力資源管理和市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
聯(lián) 系 人:朱先生
聯(lián)系電話:0871-5123548
傳真:0871-5126609
電子郵件:36448003@qq.com
通訊地址:昆明市人民西路380號(hào)熙城大廈7樓709室
郵政編碼:650018
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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