崗位職責(zé):
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇;
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符;
7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作;
8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
9.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
任職資格:
1.文秘、行政管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2.身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)。
雙休,五險(xiǎn)一金,14個(gè)月工資,午餐補(bǔ)貼,節(jié)假日福利
上班時(shí)間:上午9:00——下午5:30
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書
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