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深圳市建筑設計研究總院有限公司北京分院
地址:北京市海淀區(qū)四季青路8號樓酈城工作區(qū)826
院辦秘書
面議
  • 學歷要求: 本科及以上
  • 工作經(jīng)驗: 3-5 年
  • 更新時間: 2018-03-30
  • 招聘人數(shù): 1
  • 招聘對象: 社會人才
  • 工作地區(qū): 北京
HR 三個月前活躍
崗位職責:內(nèi)部勤務工作    1、負責院長、副院長日常行程的協(xié)調(diào)、安排,如宴請、外出等;2、負責院長辦公會議的召集、安排,草擬會議記錄、紀要并對決議事項進行催辦、查辦和落 實;3、負責設計院檔案資料的整理、立卷、與定期歸檔,以及日常文案的寫作、文字校對以及本部門文件的打印、收發(fā)以及管理;4、公司網(wǎng)站的維護與更新;5、負責總院參展的組織與協(xié)調(diào)工作;6、協(xié)助上級領導做好設計院來賓的接待工作;外部勤務工作    1、根據(jù)院領導要求,從事外聯(lián)溝通工作;2、負責與政府主管部門保持良好的公共關系,根據(jù)要求進行特命事項辦理;3、負責與合作伙伴保持良好的溝通關系,根據(jù)需要處理相關協(xié)作事宜;4、根據(jù)需要,從事外部業(yè)務拓展工作;客戶服務工作    1、收集行業(yè)最新消息,定期匯總上報;2、從事客戶投訴接待工作;3、其他客戶服務工作;輔助性工作        1、協(xié)助院領導起草設計院綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;2、協(xié)助院領導做好管理工作,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示,報告等;3、協(xié)助綜合管理部做好行政外聯(lián)工作;任職資格:1、對設計行業(yè)整體運作流程有一定了解;2、具備日常管理和時間管理能力,優(yōu)秀的學習能力;3、良好的英語表達能力和寫作能力,具備一定的翻譯能力;4、普通話流利,良好的語言及文字表達能力,擅長撰寫報告、發(fā)言以及各類辦公應用文;5、計算機操作熟練,熟練使用常用的的辦公軟件;

職位類別: 總裁助理/總經(jīng)理助理

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  • 公司規(guī)模:100 - 499人
  • 公司性質:國有企業(yè)
  • 所屬行業(yè):設計院/研究所
  • 所在地區(qū):北京-海淀區(qū)
  • 聯(lián)系人:
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