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深圳市建筑設(shè)計研究總院有限公司北京分院
地址:北京市海淀區(qū)四季青路8號樓酈城工作區(qū)826
行政主管/助理
面議
  • 學(xué)歷要求: 本科及以上
  • 工作經(jīng)驗: 不限
  • 更新時間: 2018-03-30
  • 招聘人數(shù): 1
  • 招聘對象: 社會人才
  • 工作地區(qū): 北京
HR 三個月前活躍
工作職責(zé):1.會議管理: 院長辦公會議的召集、安排,草擬會議記錄、紀(jì)要;院長辦公會議的聯(lián)系及任命決議;負(fù)責(zé)制定和完善會議管理制度和工作流程,并貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)院長辦公會等全院性質(zhì)會議的組織安排,并根據(jù)情況傳達(dá)會議信息,跟蹤落實會議決議; 2.接待管理:負(fù)責(zé)制定和完善接待管理制度和工作流程,并貫徹執(zhí)行;客戶來訪接待與安排; 3.企業(yè)宣傳:更新公司網(wǎng)站信息及項目資料;分院網(wǎng)站維護(hù)更新信息申請并定稿;公司重大活動(年會,旅游等)組織安排;負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹、督辦決策層的意見、要求和決定;負(fù)責(zé)院內(nèi)公眾信息的整合、傳播,促進(jìn)各部門之間信息分享,加強橫向溝通、協(xié)作;分院大事記的記錄整理; 4.其他工作:草擬各種報告、總結(jié)、匯報等文字材料;總院及分院系統(tǒng)內(nèi)各項工作安排的匯總分類及督導(dǎo)落實;負(fù)責(zé)協(xié)助院長助理完成全院年度工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿;負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹、督辦決策層的意見、要求和決定;協(xié)助院長代表總院做好相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的慰問;院長交代的火車票、機票預(yù)訂; 協(xié)議酒店/餐廳的遴選;總院參展組織與協(xié)調(diào); 行政會議組織、安排與落實;  任職條件:1.較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;有良好的邏輯思維能力,工作具有條理性、原則性、時間管理能力2.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,有較好的文案寫作能力;3.工作細(xì)致、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),性格開朗處事靈活,適應(yīng)性強。4.形象氣質(zhì)佳,待人接物大方得體。擅長公關(guān)、開車者優(yōu)先考慮。5.歡迎廣大優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生踴躍投遞。投遞簡歷請附照片!

職位類別: 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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  • 公司規(guī)模:100 - 499人
  • 公司性質(zhì):國有企業(yè)
  • 所屬行業(yè):設(shè)計院/研究所
  • 所在地區(qū):北京-海淀區(qū)
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