職位描述:
1、遵守公司和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、保證庫(kù)存量,避免出現(xiàn)缺貨、丟貨現(xiàn)象。及時(shí)與物流公司對(duì)賬并更新物流公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)表及公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)表。每月與物流公司進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬和結(jié)賬,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
3、回答詢問(wèn),收集客戶、訪客、及其他單位的信息;提供有關(guān)公司、辦事處地址、公司員工的信息;完成領(lǐng)導(dǎo)分配其他的文職工作。
4、接待訪客,搞清其來(lái)訪目的,引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn),回答問(wèn)題并提供信息。
5、負(fù)責(zé)公司電話記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作;
6、向客戶轉(zhuǎn)達(dá)信息和文件、接收文件和傳真,負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)記錄;
7、差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
8、對(duì)公司員工考勤的管理,每月做考勤統(tǒng)計(jì)表,收取員工加班、請(qǐng)假、外出單。
9、負(fù)責(zé)公司員工出差的飛機(jī)、火車(chē)票、酒店預(yù)訂工作(國(guó)內(nèi)出差),及時(shí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按月核算。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放,以及每月各部門(mén)辦公用品使用成本核算。
11、配合部門(mén)內(nèi)部員工進(jìn)行公司的接待工作及會(huì)客室的保潔工作。
12、積極與本部門(mén)和其它部門(mén)的同事溝通、協(xié)同工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
職位類(lèi)別:
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